تأسيس الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة يتطلب الالتزام بمجموعة من الإجراءات القانونية، أهمها توثيق عقود التأسيس. يُعتبر هذا التوثيق خطوة أساسية لضمان قانونية الشركة ومطابقة أنشطتها للقوانين واللوائح المعمول بها. في هذا المقال، نستعرض أهمية توثيق عقود تأسيس الشركات والخدمات ذات الصلة التي توفرها شرينة الظاهري ومشاركوه للمحاماة.
محتوي المقال
ما هو توثيق عقود تأسيس الشركات؟
توثيق عقد تأسيس الشركة هو الإجراء الذي يتم بموجبه تسجيل العقد لدى الجهات المختصة مثل دائرة التنمية الاقتصادية، لضمان قانونية العلاقة بين الشركاء وتحديد حقوقهم والتزاماتهم. ويشمل العقد معلومات تفصيلية حول:
-
اسم الشركة ونشاطها.
-
أسماء الشركاء وجنسياتهم.
-
رأس المال المصرح به والمدفوع.
-
توزيع الحصص بين الشركاء.
-
المسؤوليات القانونية والإدارية لكل شريك.
أهمية توثيق عقود التأسيس
-
الحماية القانونية
يضمن توثيق العقد حماية حقوق الشركاء وتقليل المخاطر القانونية. -
المطابقة للقوانين
يتيح هذا الإجراء التأكد من التزام الشركة بقوانين الشركات التجارية في دولة الإمارات. -
إثبات الملكية
يُعد العقد المُوثق دليلًا قانونيًا على ملكية الشركاء للشركة. -
تسهيل العمليات التجارية
يُعتبر العقد الموثق مطلبًا رئيسيًا للحصول على الرخص التجارية وفتح حسابات مصرفية.
خطوات توثيق عقود تأسيس الشركات
-
إعداد العقد
يتم إعداد عقد التأسيس بصيغة قانونية تشمل جميع البنود اللازمة لضمان الشفافية وحفظ الحقوق. -
مراجعة العقد
يجب مراجعة العقد من قبل مستشار قانوني متخصص للتأكد من توافقه مع القوانين المحلية. -
تصديق العقد
يتم تقديم العقد إلى الجهات المختصة مثل دائرة التنمية الاقتصادية لتصديقه. -
تسجيل العقد
يُسجل العقد في السجلات الرسمية للحصول على شهادة تسجيل الشركة. -
متابعة الإجراءات
متابعة جميع الإجراءات القانونية حتى إصدار الرخصة التجارية.
إعداد ومراجعة عقود تأسيس الشركات
يُعد إعداد ومراجعة عقود تأسيس الشركات خطوة حاسمة لضمان وضوح الشروط والبنود بين الشركاء. يقدم “شرينة الظاهري ومشاركوه للمحاماة” خدمات شاملة لصياغة العقود بما يتوافق مع متطلبات القانون الإماراتي، مع التركيز على:
-
صياغة بنود واضحة تتعلق بالمسؤوليات الإدارية والمالية.
-
التأكد من توافق العقد مع الأنشطة التجارية المصرح بها.
-
ضمان حماية حقوق جميع الأطراف المعنية.
صياغة ملاحق عقود الشركات
تتطلب بعض الشركات تعديل عقود التأسيس أو إضافة بنود جديدة من خلال ملاحق قانونية. يوفر مكتبنا خدمات صياغة ملاحق عقود الشركات لتلبية احتياجات الشركات المتغيرة. تشمل خدماتنا:
-
تعديل نسبة الحصص بين الشركاء.
-
إضافة أو حذف شركاء.
-
تحديث النشاط التجاري للشركة.
توثيق محاضر الجمعيات العمومية
محاضر الجمعيات العمومية تُعتبر وثائق مهمة تعكس قرارات الشركة الاستراتيجية. يساعد “شرينة الظاهري ومشاركوه” في توثيق هذه المحاضر لضمان مطابقتها للقوانين. تشمل خدماتنا:
-
إعداد محاضر الاجتماعات.
-
توثيق القرارات الخاصة بالشركة لدى الجهات المختصة.
-
تقديم استشارات حول أفضل الممارسات لإدارة الاجتماعات.
تصديق قرارات مجلس الإدارة
قرارات مجلس الإدارة تحتاج إلى تصديق رسمي لضمان تنفيذها بطريقة قانونية. يُقدم مكتبنا خدمات متكاملة لتصديق قرارات مجلس الإدارة، بما في ذلك:
-
مراجعة القرارات لضمان قانونيتها.
-
تقديمها للجهات الحكومية المختصة.
-
متابعة إجراءات التصديق حتى اكتمالها.
الاستشارات القانونية حول الهيكلة الإدارية للشركات
تعد الهيكلة الإدارية جزءًا مهمًا من نجاح أي شركة. يقدم فريقنا استشارات متخصصة لمساعدة الشركات على بناء هيكل إداري قوي يشمل:
-
تحديد المسؤوليات الإدارية والتنظيمية.
-
وضع لوائح داخلية تتوافق مع أهداف الشركة.
-
تقديم حلول قانونية للنزاعات الإدارية.
متابعة الإجراءات مع الجهات الحكومية
تقديم الخدمات القانونية للشركات لا يقتصر على التوثيق فقط، بل يشمل متابعة جميع الإجراءات مع الجهات الحكومية. تشمل خدماتنا:
-
التقديم الإلكتروني للطلبات.
-
متابعة الموافقات الرسمية.
-
التنسيق مع الجهات المختلفة لضمان سرعة الإنجاز.
لماذا تختار "شرينة الظاهري ومشاركوه"؟
يتمتع مكتبنا بخبرة واسعة في مجال توثيق عقود تأسيس الشركات والخدمات القانونية المرتبطة بها. نحن نقدم خدمات شاملة تضمن التزام شركتك بالقوانين، ونساعدك على تحقيق أهدافك التجارية بكفاءة وسرعة. كما نوفر حلولًا مخصصة للشركات من جميع الأحجام، سواء كانت شركات صغيرة أو مؤسسات كبيرة.
ونحن في شركة الظاهري ومشاركوه للمحاماة وجهتك القانونية للحصول على أفضل النتائج لمطالباتك القضائية لضمان حماية حقوقك وتوجيهك خلال الإجراءات القانونية المعقدة بالاستعانة بأفضل المحامين والمستشارين المختصين لدى مكتبنا لتقديم الحلول القانونية السليمة والصحيحة وفقاً لأفضل الممارسات القانونية والقضائية، يمكنك التواصل معنا أو زيارتنا في أحد فروعنا في مدينتي العين وأبوظبي.
الأسئلة الشائعة حول توثيق عقود تأسيس الشركات
-
ما هي المستندات المطلوبة لتوثيق عقد تأسيس شركة؟
o نسخة من الهوية الإماراتية أو جواز السفر. o عقد التأسيس المبدئي. o موافقات الجهات المختصة حسب نوع النشاط التجاري.
-
كم تستغرق عملية توثيق عقد التأسيس؟
تختلف المدة حسب نوع النشاط والإجراءات المطلوبة، لكنها تتراوح عادة بين 3 إلى 7 أيام عمل.
-
هل يمكن تعديل عقد التأسيس بعد توثيقه؟
نعم، يمكن تعديله من خلال إعداد ملاحق قانونية وتوثيقها لدى الجهات المختصة.
-
هل يحتاج توثيق العقد إلى محامٍ متخصص؟
يُفضل الاستعانة بمحامٍ متخصص لضمان استيفاء العقد لجميع المتطلبات القانونية وتجنب أي أخطاء.
-
ما هي رسوم توثيق عقد تأسيس الشركة؟
تختلف الرسوم حسب الإمارة ونوع الشركة، وتشمل رسوم التصديق والتسجيل لدى الجهات الحكومية.